08.22 242424 - 098.7400776
ITNET.VN

Sử dụng Email công ty

Email-1. Chuyển tiếp nội dung của nhiều email khác nhau về cùng một tài khoản. P1. email Google

Bạn đang sở hữu quá nhiều email, thật không thuận tiện khi phải đăng nhập nhiều tài khoản để kiểm tra thư. Giải pháp sau sẽ nhanh chóng giúp bạn dễ dàng kiểm tra thư, gửi email từ 1 tài khoản 1 cách thuận tiện và dễ dàng.

Ví dụ như tôi hiện đang sử dụng tới 4 địa email: nguyenanhkha@gmail.com, kha@nevicom.vn, quaivatit@yahoo.com, contact@trangvangdulich.vn

Thật phiền toái khi phải đăng nhập vào từng email và kiểm tra thư cũng như soạn thảo email gửi tới khách hàng. Để khỏi tốn thơi gian cho việc này, hiện nay các dịch vụ email uy tín đều có tính năng "Chuyển Tiếp Email" (Forward) giúp chúng ta dễ dàng kiểm soát nội dung email nhanh chóng.

Việc đầu tiên bạn cần làm: Chọn tài khoản email chính.  Đây là tài khoản mà bạn thường xuyên đăng nhập, hoặc là tài khoản email chính của mình. Các tài khoản email còn lại là email phụ.

Ví dụ, trong tình huống này tôi chọn tài khoản chính là email: kha@nevicom.vn, những email khác được xem lại email phụ. Nếu có thư nào gửi tới các địa chỉ email phụ này, thì nó sẽ thực hiện chuyển thư đó về tài khoản chính là kha@nevicom.vn

1. Chuyển tiếp email từ dịch vụ email của Google (Gmail.COM)

Bước 1. Đăng nhập thành công vào tài khoản email phụ. (Ở đây mình đăng nhập với tên demo@nevicom.vn)

Vào mục Settings bằng cách click vào biểu tượng bánh răng cưa nằm ở phía trên, bên phải của trình duyệt

Hướng dẫn cách chuyển tiếp email về tài khoản email chính

Hướng dẫn cách chuyển tiếp email về tài khoản email chính

Bước 2. Chọn Nhãn Forwarding and POP/IMAP / Add a forwarding address trong cửa sổ mới hiển thị

Hướng dẫn chuyển tiếp email - Forwarding and POP/IMAP

Hướng dẫn chuyển tiếp email - Forwarding and POP/IMAP

Bước 3. Nhập vào địa chỉ email chính (ở đây tôi chọn là kha@nevicom.vn). Nhấn nút Next và tiếp tục nhấp Proceed để thực hiện quá trình. Tiếp tục Nhấn nút OK để xác nhận quá trình.

Hướng dẫn chuyển tiếp email - Nhập vào địa chỉ email và nhấn Next

Hướng dẫn chuyển tiếp email - Nhập vào địa chỉ email và nhấn Next

Bước 4. Lúc này sẽ có 1 nội dung email là mã xác nhận tới địa chỉ Email chính (kha@nevicom.vn). Chúng ta đăng nhập vào tài khoản email kha@nevicom.vn để lấy mã xác nhận.

Nội dung email chuyển tiếp là mã xác nhận

Nội dung email chuyển tiếp là mã xác nhận được gửi tới email chính - kha@nevicom.vn

Sau đó trở lại email phụ (demo@nevicom.vn) để dán mã xác nhận để chứng thực email kha@nevicom.vn được phép nhận nội dung từ email demo@nevicom.vn

Chuyển tiếp email - Đợi mã xác nhận

Chuyển tiếp email - Nhập mã xác nhận để chứng thực email kha@nevicom.vn được phép nhận nội dung từ email demo@nevicom.vn

Click Verify để xác nhận.

Bước 5. Check chọn chọn Forward a copy of incoming mail to (kha@nevicom.vn) và cuối cùng Click nút Save Change để hoàn tất

Chọn Forward a copy of incoming mail to

Chọn Forward a copy of incoming mail to

Kể từ lúc này nếu có ai gửi thư tới địa chỉ demo@nevicom.vn thì nó cũng gửi tới địa chỉ email kha@nevicom.vn. Thật tuyệt phải không.

Như vậy, chúng ta không cần phải đăng nhập vào tài khoản email phụ (demo@nevicom.vn) để check mail nữa rồi. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email chính kha@nevicom.vn là dễ dàng thấy mọi thứ.

2. Click xem bài viết: Chuyển tiếp email từ dịch vụ email của Yahoo.

Lời bình

Top